博鹰国际货运代理(上海)

 国际物流 海运订舱流程及预约进仓注意事项

   船期、缺箱、爆仓等原因，造成的货物积压导致很多客人表示很难预约进仓，今天博鹰

国际物流供应链Rachael来分享一下有关预约进仓的注意事项。
 
   其实预约进仓就跟抢火车票的道理一样，需要提前做好出行（运输）规划。客户只

需要在确认好这些日程后，找到有实力的货代公司协助你去走所有流程，一般大的物流

公司在每个环节都会配置专人去对接，以便快速响应客户在此期间遇到的问题（就连预

约这种事也会由货代去给你抢号）。

如何预约进仓？
（以深圳平湖外运仓为例）
1.扫描入仓单上的二维码进行预约

2.前往外运网官网预约

干货：

预约进仓注意事项

1.提醒司机凭预约号（短信）进入

（配合预约进仓时间合理安排运输，因为提前或者晚到可能会产生额外的车费、压车费

等其他费用）

2.提醒送货人员，携带自己的身份证

（因为部分仓库需要扫描送货人员的身份证做实名登记。）

3.提醒司机师傅做好防疫工作

（1）以深圳平湖外运仓为例，自1月10日起，途经中高风险区域的司机师傅，需提供绿

码+48小时阴性核酸通过才可以进入园区（仓库）。

（2）非途经中高风险区域的司机师傅，需提供绿码入仓

4.其他细则可以查看货代给客户的进仓单通知，上面会写注意事项

订舱  ：Booking shipping space

订舱是货方向船方洽订载运货物的舱位。

一般是洽订班轮的部分舱位，由港口代理机构办理，或由货方直接向船舶公司洽订。

货方根据合适的班轮船期，向船方订舱，船方根据能提供使用的载重吨、货舱容积和具

体订舱的货载特点，拟定合理的选载方案，通过代理人与订舱人联系落实，并发出订舱

单。

 关于出口订舱的流程

Appointment process

第一步

订舱

首先客户需要根据跟目的港客户谈好的货物交期来定最合适发货的船期；

交期定好后货代会根据交期来安排合适、快速、安全的船，向船东订舱；

第二步

拖车报关

货代拿到舱位后会跟客户再次确认准确的装柜时间。

客户在进出口货物装船出运前，向海关进行申报。

（按照我国海关法的规定：凡是进出国境的货物，必须经由设有海关的港口、车站、国

际航空站，并由货物所有人向海关申报，经过海关放行后，货物才可提取或者装船出口

。）

报关完毕后，需要提供准确的装箱单、报关单、提单等材料给货代（所需文件会由货代

一一告知客户）再安排装柜。

第三步

对提单

等报关放行后货代会根据客户所提供的装箱资料做提单确认件给客户确认

第四步

出正本提单，付款，客人提货。

提单确认后即可出正本提单或做电放，然后根据相互间所定的付款方式（票结/月结）安

排付款；

付款后，货代会将正本或电放信发给客户，客户再给到目的港客人，等货物到港后客人

即可安排提货

（电放:也就是电报放货的简称。是通过电子报文或者电子信息形式把提单信息发送至目

的港船公司。收货人可凭加盖电放章的提单电放件和电放保函进行换单提货。）

简易版流程

第一步：客户询价-货代报价-客户是否订舱
第二步：放舱-入舱（对提单）
第三步：报关

第四步：付款-收货-提货。

以上为国际物流海运订舱流程及预约进仓注意事项，请各位亲爱的货代人、外贸人一定
要仔细阅读哈，避免没必要的损失，优先给客户出货。
 博鹰国际物流供应链有着二十年的行业经验，专业为您走好每一票货。